体系内审流程及现场审核技巧?
内部审核的依据:
《ISO9001-2015 质量管理体系 要求》
《ISO14001-2015环境管理体系 要求及使用指南》
《ISO45001-2018 职业健康安全管理体系 要求及使用指南》
法律法规、规章标准等
企业的相关管理制度要求等
内部审核的方法:审核检查表、询问、倾听。
审核实施计划应包括以下内容: a) 内审的目的、范围、起止日期;
b) 依据的文件;
c) 本次审核的主要内容和时间安排;
d) 内审员分工。
编制内审检查表
审核前内审员应根据分工编制检查表,检查表要求: a) 应突出审核区域的主要职能,选择典型关键的质量问题应覆盖质量管理方面的全部职能,包括本公司客户的一些特殊要求。
1)评估质量体系、质量计划和质量目标;
2)准备内部审计计划,确定审计时间、地点、范围和方法;
3)进行审计,包括收集证据、验证文件、观察工作场所、检查记录、外部审计以及其他活动;
4)报告审计结果,根据发现的问题制定纠正措施;
5)实施纠正措施,并对纠正措施进行审核;
6)跟踪纠正措施效果,确保有效性。
体系内审流程包括:1. 确定审核计划:内审前需要进行计划,确定审核范围、目标以及具体计划,以确保审核进程顺利进行。
2. 准备审核:审核人员需要对相关文件进行审核准备,并进行必要的培训和沟通,以确保审核能够顺利执行。审核人员还需了解审核的标准和要求。
3. 审核实施:审核人员执行审核计划,查看审核的流程和程序是否按照规定执行。在审核过程中,审核人员需要寻找实际情况和文件之间的差距,以判断是否符合标准和要求。此外,审核人员需要与被审核者进行沟通和交流,以获得充分的信息和了解情况。
4. 编写审核报告:审核人员根据审核结果编写审核报告,向管理层反映审核结果,生成内审报告。在报告中需要包括审核结果、纠正和预防措施,以及对整个审核过程的评估。
现场审核技巧包括:
1. 主动沟通:在审核过程中,处理和被审核者之间的良好沟通与合作关系至关重要。审核人员应该主动与工作人员沟通,了解相关信息。
2. 建立良好的工作氛围:内审过程应该由合适的氛围支撑。审核人员应该以诚实、开放和尊重的态度处理工作人员的问题和意见。同时,行为举止应得体,应尽可能不对被审核人造成干扰。
内部审计人员的培训计划首要目标?
(一)最新政策解读
1.十九届五中全会精神、中央审计委员会精神及审计最新政策解读
2.内部审计准则解读与应用
(二)理论与实务
3.新形势下内审职业化发展的新趋势
4.内部审计人员专业胜任能力框架(基于准则规定的视角)
5.经济责任审计制度创新与实践探索
内部审计的流程?
1、审计立项与授权,立项是指确定具体的内部审计项目;授权,是对已立项的审计项目进行实施前授权。
2、审计准备,确定内部审计事项后开始审计准备工作,制订审计计划。
3、初步调查,开设审计座谈、实地考察等调查工作。
4、分析性程序及符合性测试,根据有关业务数据进行计算及分析。
5、实质性测试及详细审查,在初步评价基础上,运用适当技术详细审查。
6、审计发现和审计建议,对审计数据分析与评价形成审计发现,并提出适当的审计建议。
7、出具审计报告。
8、后续审计。
9、审计评价。
10、归档审计档案。
内审是什么意思?
内审(InternalAudit)-在当前许多企业需要通过质量管理体系认证得到通过,取得证书时专门用于内部审查的专用名词。 不管是ISO9000,还是TS16949等质量管理体系,在认证公司到企业认证前都首先由内审员(即了解质量管理体系标准,又具有一定资格的人员)自己在企业内部审核,看有哪些不完善,先自己予以改正。企业在获得质量管理体系后,由公司内部人员组织、参加内审员培训,这些参加并获得内审员资格证的人员方可进行企业的内部审核! 这个自我审核的过程就叫内审。