物资档案管理流程?
一、立卷归档 档案室将文件材料收集整理分类——录入机读目录——将档案整理完毕——整理装订档案——制作检索工具——档案入库——分类上架。 二、借阅 1、本单位人员借阅档案 由本人提出书面申请——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找有关档案——借阅人填写借阅档案登记薄——借阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。 2、外单位人员查阅档案 查阅人持单位介绍信到单位档案室申请借阅档案审批单——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找——查阅人填写借阅档案登记薄——查阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。 三、收集、交接、整理、统计工作 1、立卷部门***档案员(资料员)根据单位制定的档案归档范围,平时做好文件材料的形成、收集、保存,确保归档文件材料完整 2、***档案员(资料员)根据不同各类文件材料的特点,按规定的案卷类目归卷 3、次年初,***档案员(资料员)对收集、积累的文件材料进行整理(初步立卷) 4、三月上旬档案室对各部门初步立卷的文件材料进行检查、指导 5、***档案员(资料员)按立卷要求立卷 6、***档案员(资料员)填写移交清单,并向单位档案室移交档案 7、档案室对案卷进行分类、整理 8、编制档号 9、编制案卷目录等各种检索工具 10、入库 11、做好档案的统计、保安 12、开展档案的利用 13、进行文件汇编,对档案信息进行二次、三次加工 四、鉴定销毁 档案销毁提出申请——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案鉴定小组(由主管领导、办公室主任、档案管理人员及相关部门业务人员共同组成)进行鉴定——档案管理人员及相关部门业务人员逐项照册登记——办公室主任签字批准——主管领导裁签字批准——一把手签字批准——档案室及相关部门到指定地点2人以上监销——档案室及相关部门办理销毁清册——档案室归档。
档案管理具体流程
档案管理的具体流程包括:归档、借阅、维护和销毁四个环节。首先,归档是将档案按照一定的分类标准进行整理和存储,以确保档案的安全和易查性;其次,借阅是根据需要将档案提供给相应的部门或个人进行查阅或***;再者,维护是对档案进行日常的管理和维护,如对档案进行整理、防潮、防火等措施;最后,当档案已经达到保管期限或者无用时,就需要进行销毁处理,以保护机密信息的安全。总之,档案管理流程的确立和落实对于保护和管理档案资料是非常重要的。
1.立卷归档档案室将文件材料收集整理分类
2.借阅。本单位人员借阅档案由本人提出书面申请
3.收集、交接、整理、统计工作。立卷部门***档案员。跟据单位制定的档案归档范围。
档案数字化专员面试问什么?
一般围绕这几个方面展开问题: 比如职业规划, 如何开展档案工作, 如何接受上级或者下级档案室的培训等。
应答技巧:
1-提前整理一份自我介绍书
2-突出自己,例如曾经在大学或者学生时期做过很多***,找出一件自己很有成就感的事情以备问道你曾经做过最好的事情是什么等
3-要突出自己性格和档案管理员要求的匹配度,能静心吃苦,细心等特点。
4-应届生有曾经图书馆档案整理或者寒暑假有去类似的实习单位的话,这是很好的履历,如果是社会工作者,那就可就可以稍微加工下当做有过并对此展开论述,因为面试只是一个过程。
档案学专业学生需要考取哪些从业资格证呢?
档案学毕业,现在某一国有企业旗下子公司从事档案管理工作,以个人的经验和对我们专业同学师兄师姐所从事工作的情况来说,档案学专业出身从事档案工作的在大多数,分布在各个行业、领域,有专职的,也有***的。专职档案员大都要自己完成档案归档,从接收整理到排架入库,其中过程会很单调枯燥,专心工作的话你会发现一天下来你很少会说话......如果有同事一起工作的话还好。
出路方面,只能说看你自己的情况以及多留意各类招聘信息和事业单位考试信息了,一般来说大多数相对大一些的公司都会设立档案管理岗位,有***和专职之分。交通勘察设计行业、建筑工程等技术性较高的行业一般会要求识图制图能力,如果想在这些行业从事档案工作就先学好CAD吧~有精力也可以考个工程资料员证书~
工作经验,我只能说,细心!耐心!耐得住寂寞!如果除了档案工作还负责其他工作的话,注意协调时间。不然到年终、年中归档的时候,有你哭的,我哭过,知道。
发展前途......可能我并不打算做档案工作做到老吧,没想过这个问题,等过几年摸完所有想摸的档案类型后就回家种田啦~
薪资,同一岗位不同行业的待遇是不一样的,大型企业好过小型企业,工程制造等行业高过服务型行业,不同地区薪资待遇也不同,京津翼地区不了解,建议还是多浏览招聘信息中给出的薪资多多了解比较吧~
对档案意识薄弱的人来说,档案工作是什么人都能做的。
可明明,档案也是个技术活。
想到的就这么多啦,希望能有帮助。我也是毕业没多久哈哈如果有什么不对的地方,还望指教~