公司文件管理制度怎么写?
公司文件管理是公司行政管理的重要工作内容之一,从而文件管理本身也需要一定的管理规则和准则。文件管理的内容因公司不同而略有差异,但文件管理制度的拟定、写作基本脱不开以下的内容和重点。
一、文件管理的组织。
对于公司文件管理的制度,首先要明确文件管理的归属部门或岗位,并明确公司文件管理中所涉及的起草者、拟定者、修订人、审核人、批准人、保管人(电子版本和纸质版本)、实施者和执行者。这个组织基本涵盖了文件管理从起始到执行、落地的所有岗位和责任人。
二、文件的文字规范。
为了统一公司的文件管理标准,规范管理公司的制度文件,文件管理制度的内容要涉及文件自身所使用的大标题字号、小标题字号、子标题字号、文件具体内容字号、页眉包含的内容字号及其字体等文字规范。
三、文件的上下左右边界确定。
文件管理制度要对文件的留白处做出明确规定,说白了,就是要规定好上下左右文字与纸张边界之间的具体距离。
四、文件版本号。
文件管理制度应明确文件的版本号,修订记录、修订记录、修订后版本的设置标准、修订日期、修订人。
五、文件生效日期。
文件管理制度应设计好说明文件生效日期的响应位置。
六、文件内容的固定格式。
一般来讲,文件管理制度对于文件的内容格式做出具体的说明,给出明确的格式。一般来讲,一个文件的主体格式一般包含目的、适用范围、文件管理的职责、定义、内容、相关文件、相关表单、安全和附件。
七、文件的合法性。
那是公司发布文件的会签制度:
一、公司办公室工作人员负责根据公司各主管领导的指示起草文件初稿,交办公室主任阅后修改。
二、公司办公室填写公司文件回去单,会签单有文件题目,主要内容,发送对象(收文单位,部门),主管经理意见,经理意见。印发数量,公司文号,文件起草人,文件签发人。
三、文件印制和发放的签收制度
安全生产管理人员安全资格培训时间不得少于多少小时,每年再培训时间不得少于多少小时?
根据安监总局令第3号《生产经营单位安全培训规定》,一般行业的从业人员新上岗人员,岗前安全培训时间不得少于24个学时,未有每年再培训的学时定量要求。
该文件对其他人员的培训学时要求有:
一般行业:主要负责人和安全管理人员的初次安全培训时间不得少于32学时。每年再培训时间不得少于12学时。
高危行业(煤矿、非煤矿山、危化品、烟花爆竹、金属冶炼行业):主要负责人和安全生产管理人员初次安全培训时间不得少于48学时,每年再培训时间不得少于16学时。
新上岗的从业人员安全培训时间不得少于72学时,每年再培训的时间不得少于20学时。
企业知识产权管理规范程序文件有哪些?
企业知识产权管理规范程序文件通常包括以下文件:
知识产权管理总则:规定企业的知识产权管理原则、责任、范围、目标等内容。
专利管理制度:规定专利的申请、审查、授权、维护、运用、保护、转让、许可等流程和管理措施。
商标管理制度:规定商标的注册、维护、运用、保护、转让、许可等流程和管理措施。
企业著作权管理制度:规定企业著作权的创作、保护、运用、转让、许可等流程和管理措施。
商业秘密管理制度:规定商业秘密的保密措施、保密范围、保密级别、保密协议等内容。
知识产权奖惩制度:规定知识产权创造、保护、运用、转让、许可等过程中的奖励和惩罚措施。
知识产权应急方案:规定知识产权***、侵权、损失等紧急情况下的应对措施和程序。
技术合同管理办法:规定技术合同的签订、履行、变更、转让、终止等流程和管理措施。
知识产权申请控制程序:规定知识产权申请的提交、审查、批准等流程和管理措施。
知识产权检索控制程序:规定知识产权检索的流程和管理措施。
知识产权变更、放弃控制程序:规定知识产权变更、放弃的流程和管理措施。
知识产权信息发布控制程序:规定知识产权信息的发布、保密、共享等流程和管理措施。
企业知识产权管理规范程序文件包括但不限于以下内容:知识产权政策文件、知识产权保护手册、知识产权申请流程文件、知识产权审查流程文件、知识产权***流程文件、知识产权培训文件、知识产权风险评估文件、知识产权合作协议文件、知识产权监测与预警文件、知识产权***解决文件等。
这些文件旨在规范企业知识产权管理的各个环节,确保知识产权的合法性、有效性和保护。