办公室主任面试问题及回答技巧?
首先问与办公室主任相关的工作经历和业绩,回答技巧是尽量以数字和实际案例来陈述,不要说空话和套话,其次会问如果面试成功你会怎么做,回答的技巧是尽量言简意赅,简明扼要,直奔重点,要牢记说多说多
办公室主任面试的问题大多都是一些礼节性的跟一些实施相关的问题。回答技巧的话,首先你要懂得礼貌。因为毕竟办公室是一个单位,非常重要的部门,是单位的门面,所以办公室工作是非常注重礼貌的。还有就是一些政策性的文件都要通过办公室来整理。
办公室主任安排员工工作,员工不干怎么办?
感谢您邀请我回答这个问题,我当了十年的办公室主任,这个问题也经常遇到,身有感触。
首先,要弄清楚员工不愿干的原因,是能力问题还是态度问题?如果是能力问题,那就尽量避免安排他去干类似的工作,按照量才适用的原则来安排;如果是态度问题,那就要坚持原则,该批评时就批评。
其次,要制定办公室工作制度,按制度管人管事。靠制度和原则推动工作。
第三,要以身作则,率先垂范。要求别人不做的,自己首先不做;要求别人做到的,自己首先做到。以模范行动,抓班子带队伍。
第四,要关心员工,经常和员工谈心,及时解决他们工作和生活中的困难,靠感情和自己的人格魅力推动工作。
如果是直接下属,找他单独谈心,弄清缘由,有错认错,有过改过,有误会消除误会,以理服人。
如果不是直接下属,应当视情况而论。若是自己越权越位,要立即认错,争取谅解,改变工作方式。若是领导授权或者是职责所为,则要从沟通入手,争取理解与支持。
这个问题在一定单位确实存在。我当了8年办公室主任,基本没发生过。
一是打铁自身硬,本事过硬,事事不外行;作风过硬,要求别人做到的,自己必须做到。
二是心中有数,根据每个人能力和特点,合理分配工作,不能叫张飞去写滕王阁序。
三是制度明确,用制度管人管事,不带个人偏见和喜恶。
四是要沟通协调,沟通好和单位主要领导关系,得到强力支持;沟通好单位副职关系,得到理解支持;沟通好兄弟科室关系,统筹协调全单位工作;沟通好办公室同事间关系,以德服人,以情感人。
第一,科室明确分工,该哪个科员干就哪个科员干。
第二,摆正自己位置,主任就是救火队员,那个科员忙不过来就得去帮。
第三,处置好科室,领导之间关系。很多事需要主任去牵头。总之这工作既能锻炼人,也能进步。不过总体来说这工作比一般科室负责人要累。
这个要分是什么工作,比如,员工正忙与自己的工作项目,突然办公室主任安排员工做不是自己岗位的工作时,员工可以拒绝,或者推迟办理,优先自己的工作内容,或者可以找自己的直属上司进行协调。
又比如,如果员工此时比较闲,没什么事做,安排他做的时候,他不干,又没有好的理由,这时候可以要求进行办理,去不办理,可以直接找他的直属领导进行协调。
其实这要看一个公司的氛围,如果仅仅是办公室一个部门的问题,其他部门分工明确,工作量合适,那么就要看办公室的分工和制度规定了。
如果整个公司都一个样子,那就不是一个办公室主任能解决的,老大都不管,你管不是得罪人么。这样的单位,能早日脱离苦海最好!
员工不听办公室主任的,要么就是办公室主任自己问题,要么就是公司问题,也就是老大的问题!!!
公司总办主任是什么职务?
办公室主任是直接听经理和书记安排工作的,你的下属就是行政人员,文秘那些,笼统的说的话 就是公司的大小事情,吃喝拉撒是办公室主任来管,除此之外,还有一些签字的文件,发文之类的文函,也是从办公室主任这里走流程。说白了就是后勤部长 ~
这些都是我个人的理解,仅供参考~
女办公室主任如何与男领导相处?
职场上不分性别,只看能力和水平。作为女办公室主任别太在意领导是男是女,你是单位的办公室主任,不是领导的私人办公室主任。相反与男领导更容易相处,大处着眼,细处着手,把职责职能干好,到位别越位,执行不决策,工作周全别粗漏。
心中要有全局观,核心观,战略观,战术观。心里记着大服务小权力。