办公室行政文员该掌握哪些技能？
需要掌握的技能如下：
（一）能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收和 处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。
（二）把握好具体工作进度及衔接工作。
（三）沟通与理解能力强。
（四）思考能力。行政工作繁琐，要经常思考如何能使工作做到事半功倍的效果。
办公室行政人员首先必备最起码的电脑办公的能力。
包括能够自由运用各种办公软件，复印打印，编排等必须掌握熟练。
除此之外，应该必备的上联下达的能力，因为很多时候，你必须完成领导们布置的各项任务，然后恰当的分配到办公室，到人。
最后，行政人员也是必须具备秘书能够做到的一些事情。因为有时候，很多领导需要你来安排一些日常工作。
总之不同单位，不同要求。要因地制宜。
1、
熟练使用办公软件
办公室职员经常需要使用办公软件，所以他们需要能够正确使用计算机，特别是正确使用办公软件，并需要熟练使用，以提高办公效率，做好办公室职员的必要技能。
2、
有文件编辑和写作技巧
办公室职员需要撰写大量的文件、会议记录、宣传材料等，因此我们必须具备编辑和撰写文件的技能，才能做好办公室职员的工作，成为公司不可或缺的一员，成为领导的好助手。
3、
良好的语言表达能力
办公室文职人员经常要和各个部门打交道，接待来访者。我们需要有一定的语言表达能力，把事情说清楚，让大家听得舒服，才能把工作做好。这是办公室文员必备的技能。
4、
保持良好的形象也是一种技能
办公室职员主要做一些公司琐碎的事情，***工作，我们需要保持良好的形象，但对一些人不能很好地整理他们的形象，那些能保持良好的形象，有优秀的办公室职员外部形象，良好的形象更有利于顺利工作。
5、
熟练使用办公自动化设备
想在家自学文员，可以不知道学哪些？
文员其实软件基本的办公软件如office系列的word，excel之类的就可以了，个人认为看你求职的公司如何了。
公司属于理工科的，需要你掌握的excel的知识多一些，如果是文字材料多，需要你在word上面非常娴熟，主要是排版技巧的应用和打字速度，此外还要加强对电脑和打印机复印机的操作熟悉，如果你想做一个一般的文员，这些就差不多了，如果你是在较好单位的办公室工作，需要你掌握更多其他方面的技巧，比如文字上的修改，这需要文字功底的加强和对业务的熟悉，是一个长期过程，有了这些会令你出彩不少。
一般文员要掌握的核心技能就是：懂办公软件，主要是WORD、EXCEL、PPT的制作及应用。
这块可以自己买本书学习，也可以在网上看视频学习（很多是免费）。适合文员的培训目前有3种：
1、Office办公软件的培训。
一般是2-3天，费用在2800-4200之间。
2、文秘、行政管理类的公开课。
一般2-3天，费用在2800-4200之间。
3、秘书资格证书培训。
一般费用是1000-3000不等，根据不同的等级，考试后发国家通用的秘书资格证。至于要学多久，取决于：
1、自己的基础。
看是否之前接触过办公软件这一块。
2、自己每天花费的时间。
若一周花2个小时，那估计一年都学不完。建议：找一个单位直接去应聘，最好的学习是在工作中去学习，现在文员工作是比较好找的，只要形象气质好一些的则更容易了。
电脑操作：
基础知识、鼠标输入法、拼音输入法； 中文WindowsXP的基本操作、常见问题解决、软件安装与应用； 网络基础； IE浏览器的使用等。
WORD、EXCEL的高级操作； POWERPOINT幻灯片制作、电子邮件操作； 压缩工具，使用在线下载工具； 网络安全、微软Office-2003办公室组件WORD文字处理器、EXCEL电子表格； 计算机病毒； 购买电脑操作等的方法。 高级电脑操作，掌握得最好。
