物资采购管理制度及流程？
为进一步加强公司制度管理，健全企业采购制度，提高采购效率，明确岗位职责，降低采购成本，减少不必要的开支，保证采购工作的正常化、规范化，特制定本制度。
本制度涉及的采购类别包括：项目采购（材料采购、工程采购）、年度采购、零星采购、应急采购。
本制度涉及的采购物品包括：单价 万元以下的工程设备、工程原料、实验器材、实验药剂、化学药剂、劳保用品、办公用品以及应急事件、突发事件中需要采购的物品。
本制度中有权申购的部门包括：工程部、研发部、咨询部、市场部、办公室、财务部。
二、采购原则
1、采购公司经营中一项重要的工作，各级管理人员和采购经办人必须高度重视。
2、采购必须坚持“秉公办事、维护公司利益”的原则，并综合考虑质量、价格因素，择优选取。
3、各类物资均应向正规商家采购，原则上要求所有采购物资均应开具发票。
4、物资采购由需求部门负责采购、询价及后期谈判。
5、各部门应有专人负责采购事务，申购人与采购人不得为同一人。
三、采购流程
1一般采购流程
1.1采购申请
1.1.1采购之前，申购人应向仓库询问所需物资是否有库存，以免重复采购。
采购管理制度及采购流程是：
1、采购经办人在“物品申请单或采购订单”内需填写所购物品的估算价格、数量和总金额。
2、各采购经办人在采购前必须把“物品申请单或采购”交到财务部进行审核，报总经理审批后，方能进行采购。
3、采购物料必须写上公司统一规定单号报总经理审批后复印一份交与财务。
政采网采购单位采购步骤？
政采网采购单位的采购步骤通常包括以下几个阶段：
1. 采购需求确认：确定采购物品或服务的具体需求，包括规格、数量、质量要求等。
2. 编制采购计划：根据需求确认，制定详细的采购计划，包括采购时间、预算、采购方式等。
3. 发布采购公告：根据采购计划，通过政采网等渠道发布采购公告，向潜在供应商公开征集投标。
4. 投标评审：对递交的投标文件进行评审，包括报价、技术方案、资质证明等内容，选择符合要求且价格合理的供应商。
5. 签订合同：与中标供应商进行合同谈判，并最终签订采购合同。
6. 履行合同：监督和管理供应商履行合同，在约定的时间内获取所需物品或服务。
政采网采购单位的采购步骤一般包括以下几个流程：
1. 采购需求确认：采购单位根据实际需求，确定所需采购物品或服务的种类、数量、质量要求等，并制定采购计划。
2. 编制采购文件：采购单位编制采购文件，包括招标公告、招标文件、合同草案等，并通过政采网发布。
3. 招标公告发布：采购单位通过政采网发布招标公告，向潜在的投标人公开征集投标，同时输入相关信息，如招标项目名称、招标单位、采购内容等。
4. 文件获取及投标：潜在投标人通过政采网了解采购项目信息，并准备标书文件进行投标。
5. 投标截止和开标：采购单位在政采网设置合适的投标截止时间，截止后进行开标，公开评审投标人的标书，确认投标人资格和文件完整性。
6. 评标和中标公示：采购单位组织评标委员会进行评标，根据评标结果确定中标单位，并在政采网上进行公示。
7. 签订合同：采购单位与中标单位进行合同谈判，并最终签订采购合同。
8. 履约验收：采购单位对中标单位的采购物品或服务进行验收，确认是否符合合同约定的质量、数量要求。
9. 结算支付：采购单位根据合同约定进行结算，并支付采购款项给中标单位。
10. 采购档案归档：采购单位对本次采购的各类文件进行整理和归档，以备查验和审计使用。
采购与付款业务的流程？
采购与付款业务流程：
1、审批
采购是企业经营的首要环节，控制材料采购成本对一个企业经营业绩至关重要。因企业材料成本占生产成本的比例很大，所以降低材料采购成本可以增加企业的经营利润。完善的审批程序是企业控制采购成本的重要一环。物资采购的审批有两个目的：一是根据年度计划对请购业务审核，二是明确请购和采购业务的相关责任。通过不同部门和人员之间相互审核及制约，避免某个人控制一项采购交易的各个环节，避免出现舞弊行为。不同部门和级别审批的目的不同，例如请购部门负责人审批的目的是审核请购商品的品种、数量满足经营活动的需要;财务部门负责人审批的目的是控制请购商品采购成本;采购部门负责人审批的目的是防止重复采购和控制采购成本。
2、采购员
采购人员必须在授权范围内签订采购合同，其次企业必须按要求设定涉及采购流程的人员每一系统的操作权限，例如，对供应商信息的录入必须得到对数据库的操作授权。
3、供应商
公司要对供应商建立完善的档案，及时、准确的掌握各供应商的信誉、资金等情况，选择供应商的过程要公开、公平、公正，其中在保证质量情况下价格是选择供应商的重要因素。避免询价人员直接选择供应商出现舞弊行为，了解供应商的品质和信誉管理制度及生产能力，确保采购业务及生产销售环节的顺利运行。
4、物资验收入库环节
采购物资到货后，物资管理部门应组织采购、质检、仓储等部门对到货物资进行检验清点，质检部门出具检验报告，仓储部门依据检验合格的报告办理入库手续，编制入库单，登记库存明细帐。这一环节的管理控制重点是检查物资入库验收资料是否齐全，验收入库是否符合不相容要求，库存明细账登记是否及时。
5、付款结算
付款业务是采购业务不可分割的组成部分，主要是在采购业务基础上，将企业资金支付给采购商品的供应商。付款涉及资金整体使用，因此是企业财务会计控制的重点。付款业务的控制主要包括应付账款业务控制和资金支付控制。
